МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
(Минздрав РТ)

ПРИКАЗ

г. Кызыл

Об утверждении Положения об архиве Министерства здравоохранения
Республики Тыва

На основании приказа Федерального Архивного Агентства Российской Федерации от 11 апреля 2018 года № 42 « Об утверждении примерного положения об архиве организации» и в соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения Республики Тыва, утвержденным постановлением Правительства Республики Тыва от 13 апреля 2013 года, № 228, - ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие Положение об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва согласно приложению.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Республики Тыва от 4 декабря 2015 года № 1459 «Об утверждении Положения об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва».

3. Ответственному лицу ознакомить с настоящим приказом заведующую архивом Докпер-оол А. Д., для дальнейшего внедрения Положения в практическую деятельность.

Министр

О.Э. Донгак

Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минздрава РТ
от «__» _______2018 г. №___

ПОЛОЖЕНИЕ
«Об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об архиве Министерства здравоохранения Республики Тыва (далее - Министерство) разработано на основании приказа Федерального Архивного агентства Российской Федерации от 11 апреля 2018 года № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
1.2. Положение об архиве министерства подлежит согласованию в ГБУ «Государственном архиве РТ» (далее ГБУ «Госархив РТ») на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению.
После согласования Положение об архиве министерства утверждается министром здравоохранения.
1.5. Функции по ведению архива министерства возлагается на ответственное лицо отдела организационно-правового обеспечения и кадровой политики министерства.
1.6. В своей работе архив министерства руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Российской Федерации и ГБУ «Госархив РТ», типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.
1.8. Контроль над деятельностью архива министерства осуществляет начальник отдела организационно-правового обеспечения и кадровой политики.
1.9. Организационно-методическое руководство над деятельностью архива министерства осуществляет ГБУ «Госархив РТ».

2. Состав документов архива.

В архив министерства поступают:
2.1. документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности министерства;
2.2. документы временного (до и свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;
2.3. документы по личному составу, длительного хранения (до 75 лет);
2.4. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;
2.5. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных министерству;
2.6. личные фонды ведущих работников министерства и его подведомственных учреждений, поступившие в архив;
2.7. справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива.

3. Задачи архива.

Основными задачами архива являются:
3.1. организация хранения и комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения;
3.2. учет документов, хранящихся в архиве;
3.3. использование документов находящихся на хранении в архиве;
3.3. подготовка и своевременная передача документов архивного фонда министерства на государственное хранение в ГБУ «Госархив РТ» с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным Архивным агентством РФ;
3.4. руководство и контроль над формированием и оформлением дел в структурных подразделениях министерства.

4. Функции архива.

Архив министерства осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности министерства, в соответствии с утвержденным графиком;
4.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в архиве министерстве;
4.3. Представляет в ГБУ «Госархив РТ» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве министерства документов архивного фонда Республики Тыва и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов;
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив министерства, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности министерства;
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (ЭК) министерства описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее ЭПК) при Министерстве культуры Республики Тыва описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение министру здравоохранения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва.
4.6. Организует передачу документов на постоянное хранение в ГБУ «Госархив РТ»;
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве министерства в целях отбора документов для включения в состав архивного фонда, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве министерства;
4.9. Организует информирование руководства и работников министерства о составе и содержании документов в архиве министерства;
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование;
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки;
4.13. Ведет учет использования документов архива министерства;
4.14. Создает фонд пользования архива министерства и организует его использование;
4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств, к документам архива министерства;
4.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства;
4.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства министерства в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам министерства в подготовке документов к передаче в архив министерства.

5. Права архива.
Для выполнения возложенных задач и функций имеет право:
5.1. представлять руководству министерства предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве;
5.2. запрашивать в структурных подразделениях сведения, необходимые для работы архива министерства;
5.3. давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам, относящимся к компетенции архива министерства;
5.4. информировать структурные подразделения министерства о необходимости передачи документов в архив министерства в соответствии с утвержденным графиком;
5.5. принимать участие в заседаниях ЭПК при Министерстве культуры Республики Тыва, ЭК министерства.